فهرست محتوا
سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERPs) برای شرکت‌های تولیدی ضروری هستند. آنها به دلیلی استاندارد طلایی صنعت هستند. در حقیقت هیچ چیزی بهتر از سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)، فرآیندهای کسب‌وکار را تسهیل نمی‌کند، داده‌های زمان واقعی دقیقی را فراهم نمی‌کند، و هزینه‌ها را کاهش نمی‌دهد.
در مجموعه‌ی بخش‌های «بازگشت به اصول»، در مورد اصول و پایه‌های یک سیستم ERP و اجزای سازنده‌ی اصلی آن صحبت کردیم. اکنون زمان آن فرا رسیده است که تمرکز خود را به این مسئله سوق دهیم که چرا در کار خود به یک ERP نیاز داریم. از این رو، بیایید نگاهی به ۵ مورد از مهمترین مزایای یک سیستم ERP برای تولیدکنندگان نگاهی بیندازیم.
داده‌های زمان واقعی ( به علاوه‌ی یک منبع تنها برای داده‌های شما)
به احتمال زیاد، حس می‌کنید که این اصطلاح را بارها و بارها از ارائه‌دهندگان ERP شنیده‌اید و عملاً نمی‌توانید بدون مشاهده و درک عبارت داده‌های زمان واقعی، مقاله‌ای را در خصوص ERP ها مطالعه کنید.
اما مسئله این است که این عبارت در حقیقت از اهمیت بالایی برخوردار است.
داده‌های زمان واقعی، انقلابی را در صنعت تولید ایجاد کرده است و نحوه‌ی مدیریت فروشگاه‌ها و تولید کالاها را تغییر داده است. داده‌های زمان واقعی ارائه شده توسط ERP ها به شما این امکان را می‌دهد تا متوجه شوید که کدامیک از فرآیندهای تولید، ماشین‌آلات، مراکز کاری، و خطوط تولید در سطوح بالایی از کیفیت و کارایی عمل می‌کنند و کدامیک عمل نمی‌کنند. از این رو، می‌توانید به سرعت تغییراتی را ایجاد کنید و هر مشکلی را پیش از اینکه از کنترل خارج شوند، اصلاح کنید.
داده‌های زمان واقعی به شما این امکان را می‌دهند که بررسی، کنترل و آماده‌سازی فروشگاه خود را با حداکثر بهره‌وری و به طور پیوسته انجام دهید. به وسیله‌ی آن می‌توانید برنامه‌ی زمانی محل کار خود را زیرنظر بگیرید، به طور مداوم کیفیت محصول را بهبود بخشید، و تجهیزات خود را برای ایجاد یک کارخانه‌ی تولیدی با عملکرد بالاتر حفظ و نگهداری کنید.
و فراموش نکنید که ERP ها، یک منبع حقیقی برای داده‌های شما ارائه کرده و امنیت داده‌ی بیشتری را برای شما فراهم می‌کند. ERP ها یک مخزن یا انبار مرکزی برای داده‌های شما ایجاد می‌کنند که نقاط دسترسی بازبینی شده‌ی دقیق و مجوزهای کاربر را داراست که حساسیت شما را به خطای انسانی کاهش می‌دهد و از دسترسی تصادفی افراد و تغییر داده‌ها جلوگیری می‌کند. از این رو، تضمین می‌کند که شما همیشه داده‌های دقیق، ایمن، و مورد اعتماد داشته باشید.
تسهیل فرآیندهای کسب‌وکار و بهبود کارآیی
سیستم‌های ERP به شما کمک می‌کنند کارآیی فروشگاه خود را افزایش دهید، چرا که آنها فرآیندهای کسب‌وکار شما را تسهیل می‌کنند.
برای مثال، با سیستم ERP می‌توانید به صورت خودکار، میزان موجودی مورد استفاده‌ی خود در هر شغل را زیر نظر داشته باشید که به نوبه‌ی خود، به شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌ریزی تولید مناسبی را انجام دهید، چرا که میزان دقیق مواد خام در دسترس را می‌دانید و از آنچه که برای تکمیل کار مورد نیاز است، آگاهی دارید.
به صنایع مارتک نگاهی بیندازید. پیش از اینکه آنها از ERP برای مدیریت موجودی خود استفاده کنند، به مدت ۳ روز کار خود را تعطیل کرده و ۴۰۰ هزار دلار صرف برآوردسازی و صورت‌برداری از موجودی خود کردند. اما با استفاده از نرم افزار خرید، اکنون از شمارش چرخه‌ی خودکار و یکپارچه برای موجودی خود استفاده می‌کنند که این امر باعث شده است که آنها صدها هزار دلار صرفه جویی کنند، دقت موجودی خود را افزایش دهند، میزان موجودی در دسترس را پایین آورند و همچنین زمان صرف‌شده برای خرید را کاهش دهند.
سیستم‌های ERP، وظایف و فرآیندهای کسب‌وکار را تسهیل می‌کند تا بتوانید کارها را سریع‌تر، بهتر و با ثبات بیشتری انجام دهید.
همکاری بهتر میان تیم‌های کاری شما
استفاده از یک سیستم یکپارچه در سازمان شما، از حسابداری گرفته تا مهندسی و تولید تا انتقال، باعث افزایش همکاری در کار و فروشگاه شما خواهد شد.
تمامی کارکنان شما می‌توانند از پایگاه داده‌ی مشترک و متمرکز استفاده کنند، که باعث تسهیل در اشتراک‌گذاری داده‌ها و اطلاعات دقیق بین بخش‌ها و دپارتمان‌ها می‌شود. سیستم‌های ERP سیلوهای اطلاعاتی را تجزیه می‌کنند تا یک محل کار گسترده، شفاف و مشارکتی ایجاد کنند.
هزینه‌های کاهشی
صنایع مارتک را که در فوق به آن اشاره کردیم، به خاطر دارید؟ آنها هنگامی که برای بررسی موجودی خود از سیستم ERP استفاده کردند، تنها ۴۰۰ هزار دلار در هزینه‌های مدیریت موجودی صرفه‌جویی کردند.
سیستم‌های ERP هزینه‌های عملیاتی و اجرایی را کاهش می‌دهند زیرا به شما کمک می‌کنند تا هر جنبه از فروشگاه خود را مدیریت کنید. از هزینه‌های نیروی کار گرفته تا مدیریت زنجیره‌ی تامین برای بخش مهندسی، یک سیستم ERP شما را کارآمدتر می‌کند و هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهد. برای مثال، ERP ها می‌توانند به شما کمک کنند تا مسائلی نظیر اقلام دارای دوره‌ی تامین طولانی را بهتر مدیریت کنید تا از تاخیرات پر هزینه در تولید جلوگیری کنید.
همچنین شما هزینه‌های اجرایی خود را نیز کاهش می‌دهید، چون تا حدودی تنها هزینه‌های مربوط به یک سیستم نرم‌افزاری و هزینه‌های نگهداری از یک نرم‌افزار را خواهید داشت که باید آنها را پرداخت کنید.
در حقیقت، گروه آبردین در مطالعه‌ی اخیر خود نشان دادند که راهکار ERP می‌تواند هزینه‌های عملیاتی را تا ۲۳ درصد کاهش دهد، هزینه‌های اداری را تا ۲۲ درصد کاهش دهد و تحویل به موقع را تا ۲۴ درصد افزایش دهد.
واکاوی و تحلیل بهتر
در مورد این موضوع، می‌توانیم یک پست کامل در این وبلاگ بنویسیم. در واقع، بیشتر از یک پست در خصوص این موضوع نوشته ایم، اما چیزهای زیادی برای گفتن وجود دارد؛ اینکه ERP ها چگونه واکاوی و تحلیل‌های کسب‌وکار بهتری را به شما ارائه می‌دهند.
در گذشته، تولیدکنندگان باید سیستم‌ها و صفحات گسترده‌ی زیادی را جستجو می‌کردند تا داده‌های مرتبطی را کسب‌کنند و سپس آنها را تجزیه و تحلیل کرده تا گزارش‌های سودمند و معناداری را ایجاد کنند. اما اکنون، یک سیستم ERP مناسب نه تنها تمام داده‌های شما را در یک مکان قرار می‌دهد، بلکه ابزارهای هوش تجاری (BI) درونی نیز دارند که داده‌ها را تجزیه و تحلیل کرده و گزارش‌های قدرتمندی را برای کمک به شما در تصمیم‌گیری بهتر در خصوص کسب‌وکار تولیدی ایجاد می‌کنند.
نیازی نیست که یک مدرک دکترا داشته باشید و یا یک متخصص داده باشید تا اطلاعات و داده‌های که ERP برای شما فراهم می‌کند را درک کنید.
یک سیستم ERP با کیفیت، مجموعه‌ی کاملی از گزارش‌های مفید و قابل درک را در بخش تکنولوژی عملیاتی در اختیار خواهد داشت. این گزارش‌ها به شما کمک خواند کرد تا عملیات‌های خود را تجزیه و تحلیل کرده و بررسی کنید که در کجا نیاز به اصلاح و بهبود دارید، تا بتوانید به سادگی در راس شاخص‌های عملکرد کلیدی باقی بمانید.
با داشتن اطلاعات مناسب، قادر خواهید بود تا مسیر درستی را برای آینده‌ی کسب‌وکار خود تعیین کنید.
